Enthousiaste collega: Finance & HR Medewerker
Ben jij een nauwkeurige en betrokken professional die moeiteloos schakelt tussen Finance en HR?
De inhoud van de functie
Als financieel & HR medewerker ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren en coördineren van zowel de financiële als de personeelsadministratie. Je zorgt voor een correcte verwerking van facturen en andere financiële gegevens. Daarnaast beheer je personeelsdossiers, registreer je verlof en ziekte en bereid je de salarisadministratie voor. Jij bent het aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over HR en salaris. In deze veelzijdige functie combineer je nauwkeurigheid met communicatieve vaardigheden en draag je bij aan een soepel verloop van administratieve processen en HR-activiteiten binnen de organisatie.
Taken en verantwoordelijkheden
Financiële taken
- Verwerken en controleren van verkoop facturen.
- Beheren van crediteuren- en debiteurenadministratie.
- Ondersteunen bij de maand-, kwartaal- en jaarafsluiting.
- Opstellen van overzichten en financiële rapportages.
- Controleren en ondersteuning bij boeken van bankmutaties.
- Voorbereiden en indienen van btw en ICP/ICL-aangiften.
HR-taken
- Bijhouden van personeelsdossiers en contractadministratie.
- Registreren van verlof, ziekte en werktijden.
- Voorbereiden van salarisadministratie en controleren van mutaties.
- Beantwoorden van vragen van medewerkers over HR- en salariszaken.
Algemeen
- Contact onderhouden met externe partijen zoals accountants en arbodiensten.
- Contact met klanten, leveranciers en collega’s bij financiële vragen.
- Meedenken over verbeteringen in processen en systemen, op het gebied van administratie en HR.
- Ondersteuning bij onze ISO 9001 en 27001 Certificeringen
Functie-eisen
- Afgeronde hbo- of mbo-opleiding richting financiële administratie, bedrijfsadministratie of vergelijkbaar.
- Basiskennis van financiële processen, boekhoudprincipes, btw en ICP/ICL-aangiften.
- Ervaring met HR-processen.
- Ervaring met ERP-systemen en boekhoudsoftware (bij voorkeur Autotask en Twinfield).
- Goede beheersing van de Nederlandse taal en MS Office.
- Nauwkeurig, analytisch, cijfermatig sterk en organisatorisch talent.
- Communicatief vaardig en discreet.
- Proactief, zelfstandig en servicegericht.
Dit bieden wij jou
- Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een dynamische organisatie.
- Marktconform salaris, afhankelijk van ervaring en opleiding.
- Opleidings-, ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden.
- Een informele werksfeer in een dynamisch en groeiend bedrijf.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Flexibele werktijden en mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken.
- Stabiele organisatie met veel ruimte voor eigen initiatieven.
———————————————————————————————————-
- Financiële Rapportage: Je stelt maand-, kwartaal- en jaarverslagen op die inzicht geven in onze prestaties.
- Budgettering en Forecasting: Je ontwikkelt en bewaakt de budgetten en financiële prognoses, zodat we altijd een stap vooruit zijn.
- Belastingzaken: Je zorgt voor tijdige en correcte aangiften van btw, vennootschapsbelasting en andere fiscale verplichtingen.
- Compliance: Je houdt toezicht op de naleving van wet- en regelgeving, zodat we altijd compliant blijven.
- ICT-taken: Je speelt een rol in het beheer van financiële software en de implementatie van nieuwe systemen die de efficiëntie verhogen.
- Advisering: Je fungeert als sparringpartner voor het management en levert waardevolle input voor strategische beslissingen.