AVG

Privacy is in het huidige informatietechnologietijdperk steeds belangrijker.

Vanuit de EU is er een privacywet: de General Data Protection Regulation (GDPR). In Nederland en België is deze wet bekend als Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze wet is er gekomen om u het vertrouwen te geven dat er alles aan gedaan wordt om onze gegevens niet zomaar te gebruiken voor processen waarvan we geen weet hebben of waarvan we niet willen dat deze zomaar op straat komen te liggen.

Vanaf 25 mei 2018 wordt deze wet – die overigens in 2016 al in werking is getreden – gehandhaafd. Dit betekent dat wanneer je persoonsgegevens verzamelt, je moet voldoen aan de regels van de AVG / GDPR.

Hieronder uitleg wat Syscon doet met uw gegevens. De uitleg is in twee belangrijk delen verdeeld:

Mens | Techniek

Het gaat hier bijvoorbeeld om gebruikersdata die vastgelegd wordt vanuit software applicaties,  door medewerkers van een organisatie of een contact.

Door Syscon zijn de volgende punten van belang:

• Transparantie: Syscon moet en wil duidelijk maken aan de gebruiker wat er met zijn of haar data gebeurt.
  
• Recht om vergeten te worden: Syscon geeft personen de mogelijkheid om persoonsgegevens te laten verwijderen als daar om wordt gevraagd. Mits er geen geldig tegenargument gegeven kan worden door Syscon waarom deze gegevens voor haar dienstverlening noodzakelijk zijn.
  
• Meldplicht bij datalekken: Syscon is verplicht een datalek te melden binnen 72 uur, tenzij je kunt aantonen dat het lek geen gevaar is voor de verzamelde persoonsgegevens.

Download voor meer informatie onze “Verwerkersovereenkomst” die we speciaal daarvoor hebben gemaakt.

Op het gebied van onze software wordt op de volgende wetgevingspunten rekening gehouden met de AVG / GDPR.

Recht om vergeten te worden
Het ‘recht om vergeten te worden’ kan eenvoudig worden uitgevoerd om de betreffende gegevens te blokkeren voor gebruik, te verwijderen of onherkenbaar te maken. De mogelijkheden die er zijn:  

• Blokkeren of inactief maken van gebruik. Het is mogelijk om gegevens die niet meer in gebruik zijn te blokkeren. Het gebruik (of misbruik) van gegevens kan daardoor worden voorkomen.
  
• Verwijderen van dossier items en sollicitanten. Gegevens van sollicitaties worden automatisch verwijderd na 1 maand. Daarnaast is het mogelijk de dossier items van de persoon onherkenbaar en onherleidbaar te laten maken.
  
• Verwijderen van persoonsgegevens (persoon, organisatie , medewerker, e.d.) is ook mogelijk, maar bedenk goed dat ‘verwijderen’ ook echt verwijderen is. Eenmaal verwijderde gegevens kunnen niet meer worden teruggehaald.
  
• Onderzoek naar anonimiseren van persoonsgegevens. Syscon heeft een automatisch proces voor het anonimiseren van persoonsgegevens.