Al geruime tijd werkt Welzijn Lelystad aan de optimalisatie van de organisatie middels de inzet van tablets, in-huis kennissessies en het gebruik van softwareprogramma’s als SharePoint.

Tablets vereenvoudigen werkproces
Vorig jaar nam Welzijn Lelystad het initiatief om tablets in te zetten voor de Sociaal Wijkteams ter vereenvoudiging van het werkproces, met minder papierwerk en administratieve handelingen tot gevolg. Ook wordt thuiswerk mogelijk gemaakt. In willekeurig andere branche is dit aan de orde van de dag, maar als u stil staat bij de enorme hoeveelheid privacygevoelige data in deze organisatie kunt u zich voorstellen dat de inzet van mobiele apparatuur wat voeten in de aarde had.

Veiligheid van privacygevoelige data voorop
In een omgeving waar veel privacygevoelige data wordt verwerkt, is het van essentieel belang dat de beveiliging ervan goed op orde is. De betrokken partijen hebben de risico’s in kaart gebracht en passende maatregelen genomen. Zo zijn bijvoorbeeld de tablets op afstand over te nemen (belangrijk in geval diefstal en/of vermissing) en worden aan het eind van de werkdag automatisch alle privacygevoelige gegevens van de mobiele apparatuur verwijderd. Daarnaast maakt Welzijn gebruik van de extra veilige datadiensten van Syscon. Deze ICT infrastructuur is zodanig vormgegeven dat het voldoet aan de strenge eisen van het Nationaal Cybersecurity Centrum Nederland en beschikt als één van de weinige over een DigiD-certificering.

Bewuste medewerkers
De ICT infrastructuur is uitermate goed beveiligd en voldoet daarmee aan de aangescherpte privacywetgeving. Daar houdt het voor Welzijn en Syscon echter niet op. De medewerker vormt een belangrijke schakel als het om de veiligheid van data gaat. In dit licht hebben medewerkers van Welzijn Lelystad onlangs een in-huis kennissessie over cybersecurity (georganiseerd door Syscon) bijgewoond. Er werd ruimschoots aandacht besteed aan het belang van sterke wachtwoorden, de herkenning van phishing e-mails en veilige en onveilige websites.

Continue optimalisatie
Optimalisatie is een volcontinue proces. Om de samenwerking tussen de medewerkers te bevorderen en bovenal te vereenvoudigen is er onlangs de keuze gemaakt om het softwareprogramma Sharepoint te gaan gebruiken. Dit programma is speciaal ontwikkeld voor informatie-uitwisseling en online samenwerking binnen een groep of organisatie.

Wij zijn trots dat Syscon een organisatie als Welzijn Lelystad mag begeleiden en ondersteunen in het continue proces van optimalisatie. Wilt u weten hoe wij uw organisatie verder kunnen helpen? Neem dan contact op via info@syscon.nl of bel met 0320 232005.