Over ons

Privacy

De privacy bij Syscon Group — hoe wij omgaan met persoonsgegevens, zowel menselijk als technisch.

De privacy bij Syscon Group

Mens

Het gaat hier bijvoorbeeld om gebruikersdata die vastgelegd wordt vanuit software applicaties door medewerkers van een organisatie of een contact.

Door Syscon zijn de volgende punten van belang:

Transparantie: Syscon vindt het belangrijk én noodzakelijk om gebruikers helder te informeren over wat er met hun gegevens gebeurt.
Recht om vergeten te worden: Syscon geeft personen de mogelijkheid om persoonsgegevens te laten verwijderen als daar om wordt gevraagd. Mits er geen geldig tegenargument gegeven kan worden door Syscon waarom deze gegevens voor haar dienstverlening noodzakelijk zijn.
Meldplicht bij datalekken: In het geval van een datalek is Syscon verplicht dit binnen 72 uur te melden aan de toezichthoudende autoriteit, tenzij kan worden aangetoond dat het lek geen risico vormt voor de betrokken persoonsgegevens.

Download privacystatement

Techniek

Op het gebied van onze software wordt op de volgende wetgevingspunten rekening gehouden met de privacy:

Recht om vergeten te worden

Het 'recht om vergeten te worden' kan eenvoudig worden uitgevoerd om de betreffende gegevens te blokkeren voor gebruik, te verwijderen of onherkenbaar te maken. De mogelijkheden die er zijn:

Blokkeren of inactief maken van gebruik. Het is mogelijk om gegevens die niet meer in gebruik zijn te blokkeren. Het gebruik (of misbruik) van gegevens kan daardoor worden voorkomen.
Verwijderen van dossier items en sollicitanten. Gegevens van sollicitaties worden automatisch verwijderd na 1 maand. Daarnaast is het mogelijk de dossier items van de persoon onherkenbaar en onherleidbaar te laten maken.
Verwijderen van persoonsgegevens (persoon, organisatie, medewerker, e.d.) is ook mogelijk, echter eenmaal verwijderde gegevens kunnen niet meer worden teruggehaald.
Onderzoek naar anonimiseren van persoonsgegevens. Syscon heeft een automatisch proces voor het anonimiseren van persoonsgegevens.